15 dakikada hazır

Adım 2

Çalışan ekle

1. Menü → Çalışanlar → Çalışan ekle. Adı, çalışma türünü ve dili gir.
2. Erişim oluştur: Stempl bir şifre oluşturur. Bunu e-posta adresiyle birlikte çalışana ver.
3. Mutfak ve servis gibi Ekipler ile her bölümü ayrı görürsün.

Adım 3

Vardiya planını yaz

1. Menü → Vardiya planı → Vardiya planla.
2. Vardiya türünü seç, örneğin sabah. Sonra günlere ve çalışanlara dokun.
3. Gelecek hafta mı? Geçen haftayı kopyala her şeyi tek tıkla kopyalar.
4. Son olarak Haftayı yayınla. Ekibin planı ancak o zaman görür.

İpucu: Taslakları sadece sen görürsün. Ekibin planı yayınladıktan sonra alır.

Adım 4

Her gün: bugün işletmede

1. Ana sayfa kimin Şu an burada olduğunu ve kimin eksik olduğunu gösterir.
2. Üstteki sarı uyarılara dokun ve hallet, örneğin unutulan çıkış.
3. Bugün daha sonra altında kimin daha geleceğini görürsün.

Adım 5

Saatleri kontrol et

1. Menü → Zaman takibi. Kontrol edilecek altında plandan sapmalar ve düzeltme talepleri var.
2. Kaydı aç: Kabul et, Uygun, kontrol edildi veya kendin düzelt.
3. Her değişiklik bir gerekçe ister ve geçmişte kalır, gümrük ve mali müşavir için.

Adım 6

İzni onayla

1. Çalışanlarının talepleri İzin altında gelir.
2. Onayla veya Reddet üzerine tek dokunuş.
3. Hastalık bildirimlerini kendin girersin.

Adım 7

Ay sonu

1. Menü → Aylık özet: çalışan başına hedef, gerçekleşen ve fazla mesai.
2. Herkes için CSV, çalışan başına PDF veya mali müşavir için DATEV dosyası indir.
3. DATEV'i bir kez Ayarlar → DATEV altında kurarsın.

Adım 8

Giriş tableti

1. Telefonu olmayan çalışanlar için: Ayarlar → Giriş tableti → Kod oluştur.
2. Her çalışana Çalışanlar → düzenle altında bir PIN ver.
3. Tüm adımlar tablet kılavuzunda.

Resmi tatiller

1. Ayarlar → Resmî tatiller: Eyalet (Bundesland) seç. Böylece Stempl tüm resmi tatilleri bilir.
2. İşletmenin tatillerde açık mı kapalı mı olduğunu belirle. Kapalıysa tatil günü izin günü sayılmaz.
3. Tatiller vardiya planında ve izin takviminde renkli işaretlidir.

Sınırlar ve uyarılar

1. Sınırlar: Minijob sınırı ve asgari ücret zaten doğru girilmiş.
2. Bir Minijob çalışanı sınırı aşarsa veya bir ücret asgari ücretin altındaysa Stempl ana sayfada uyarır.
3. Değerler yılbaşında değişirse burada yenilerini girersin.
4. Yeni: Telefonla giriş için yarıçap, kayıt incelemeye işaretlenmeden önce çalışma yerinden ne kadar uzakta giriş yapılabileceği.

Uyarıların çalışması için her çalışanın saatlik ücreti olmalı.

Ekstraları aç ve kapat

1. Planlama ekstraları altında Ekipler, Vardiya türleri ve Zamlar açıp kapatırsın.
2. Kapalı olan her şey uygulamadan kaybolur. Böylece uygulama sade kalır.
3. İstediğin zaman tekrar açabilirsin, hiçbir şey kaybolmaz.

Zamlar

1. Zamlar: gece, cumartesi, pazar ve tatili tek tek aç.
2. Oranlar § 3b EStG'ye göre hazır girilmiş. Gece gibi zaman aralıkları ayarlanabilir.
3. Stempl zam saatlerini dakikası dakikasına hesaplar. Aylık özette, CSV'de, PDF'te ve DATEV dosyasında görünürler.

Stempl sadece saatleri sayar. Euro tutarını mali müşavirin hesaplar.

DATEV kurulumu

1. DATEV dışa aktarma: programı seç (LODAS veya Lohn und Gehalt), ayrıca danışman ve müşteri numarası.
2. Ücret türlerini mali müşavirinden alırsın. Sayfada bunun için hazır bir e-posta var.
3. Her çalışanın bir personel numarası olmalı. Bunu Çalışanlar altında düzenlerken girersin.

Veri saklama

1. Veri saklama: çalışma süresi kayıtları § 17 MiLoG gereği 2 yıl saklanır.
2. Mali müşavirin önerirse 6 veya 10 yıl seçersin.
3. Daha eski verileri Stempl sonra otomatik siler.

Tarife ve faturalar

1. Faturalandırma: tarife seç, yıllık veya aylık. Yıllık ödemede 2 ay hediye.
2. Faturalar ve ödeme yöntemi de burada.
3. Ödenen dönemin sonuna kadar istediğin zaman iptal edebilirsin. Sonra verilerini indirmek için 30 günün var.

Ekip lideri

1. Çalışanlar → çalışanı aç → Ekip lideri işaretle.
2. Ekip lideri vardiyaları planlar, saatleri kontrol eder ve izni onaylar, ama sadece kendi ekibi için.
3. Ücretleri sadece patron görür, ekip liderleri görmez.

Vardiya türleri, ekipler, bölünmüş vardiya

1. Vardiya türleri ve ekipler: sabah veya akşam gibi kendi vardiyalarını saatleriyle oluştur.
2. Bölünmüş vardiya iki bloktan oluşur, örneğin 11 ile 14 ve 17 ile 22 arası. Arası boştur.
3. Mutfak ve servis gibi ekipleri aynı sayfada oluşturursun.

Fazla mesai hesabı

1. Aylık özet → Fazla mesai hesabı: her çalışan için artı ve eksi.
2. İzin, hastalık ve tatiller doğru hesaplanır.
3. Başlangıç tarihini ve devri çalışanda düzenle altında ayarlarsın.

Yıllık planlama

1. İzin → Yıllık planlamayı görüntüle.
2. Tüm yılı görürsün. Birkaç kişinin aynı anda izinde olduğu günler vurgulanır.
3. Böylece darboğazları erken fark edersin.

Saat eklemek veya iptal etmek

1. Zaman takibi → Kayıt ekle: elle bir saat gir.
2. Yanlış bir saati aç ve gerekçeyle düzelt. Ya da İptal et üzerine dokun.
3. Hiçbir şey silinmez. Her şey geçmişte kalır, gümrük ve mali müşavir için.

Hastalık, özel izin ve dahası

1. İzin → Ekle: Hastalık, Özel izin, Fazla mesai kullan veya Ücretsiz izin.
2. Onaylanmış izin de sonradan değiştirilebilir veya iptal edilebilir.
3. Günler izin ve fazla mesai hesabında otomatik doğru sayılır.