Gati në 15 minuta

Hapi 2

Shto punonjës

1. Menuja → Punonjësit → Shto punonjës. Shkruaj emrin, llojin e punësimit dhe gjuhën.
2. Krijo qasje: Stempl krijon një fjalëkalim. Jepja punonjësit bashkë me adresën e emailit.
3. Me Ekipet si kuzhina dhe shërbimi e sheh çdo zonë veçmas.

Hapi 3

Shkruaj orarin

1. Menuja → Plani i turneve → Planifiko turne.
2. Zgjidh llojin e turnit, p.sh. mëngjes. Pastaj prek ditët dhe punonjësit.
3. Java tjetër? Merr javën e kaluar kopjon gjithçka me një klik.
4. Në fund Publiko javën. Vetëm atëherë ekipi e sheh orarin.

Këshillë: draftet i sheh vetëm ti. Ekipi e merr orarin pasi e publikon.

Hapi 4

Çdo ditë: sot në biznes

1. Faqja kryesore tregon kush është Tani këtu dhe kush mungon.
2. Prek njoftimet e verdha lart dhe zgjidhi, p.sh. dalje e harruar.
3. Te Më vonë sot sheh kush vjen ende.

Hapi 5

Kontrollo kohët

1. Menuja → Regjistrimi i orarit. Te Për kontroll janë devijimet nga plani dhe kërkesat për korrigjim.
2. Hap regjistrimin: Prano, Në rregull, u kontrollua ose korrigjo vetë.
3. Çdo ndryshim kërkon një arsye dhe mbetet në historik, për doganën dhe këshilltarin.

Hapi 6

Mirato pushimet

1. Kërkesat e punonjësve vijnë te Pushimet.
2. Një prekje te Aprovo ose Refuzo.
3. Sëmundjet i regjistron vetë.

Hapi 7

Mbyllja e muajit

1. Menuja → Përmbledhja mujore: plani, realja dhe orët shtesë për punonjës.
2. Shkarko CSV për të gjithë, PDF për punonjës ose skedarin DATEV për këshilltarin.
3. DATEV e konfiguron një herë te Cilësimet → DATEV.

Hapi 8

Tableti i regjistrimit

1. Për punonjësit pa telefon: Cilësimet → Tableti i regjistrimit → Krijo kod.
2. Jepi çdo punonjësi një PIN te Punonjësit → ndrysho.
3. Të gjithë hapat janë te udhëzimi i tabletit.

Festat zyrtare

1. Cilësimet → Festat zyrtare: zgjidh Landi (Bundesland). Kështu Stempl i njeh të gjitha festat zyrtare.
2. Përcakto nëse biznesi është i hapur apo i mbyllur në festa. Nëse është i mbyllur, festa nuk llogaritet si ditë pushimi.
3. Festat shënohen me ngjyrë në orar dhe në kalendarin e pushimeve.

Kufijtë dhe paralajmërimet

1. Kufijtë: kufiri i minijob dhe paga minimale janë futur tashmë saktë.
2. Stempl paralajmëron në faqen kryesore kur një minijobber kalon kufirin ose një pagë është nën pagën minimale.
3. Nëse vlerat ndryshojnë në fund të vitit, i fut këtu.
4. E re: Rrezja për regjistrimin me telefon, sa larg vendit të punës mund të regjistrohesh ende para se hyrja të shënohet për kontroll.

Që paralajmërimet të funksionojnë, çdo punonjës ka nevojë për një pagë për orë.

Aktivizo dhe çaktivizo ekstrat

1. Te Shtesa për planifikimin aktivizon ose çaktivizon Ekipet, Llojet e turneve dhe Shtesat.
2. Çfarë është e çaktivizuar zhduket kudo nga aplikacioni. Kështu mbetet i thjeshtë.
3. Mund ta aktivizosh sërish kur të duash, nuk humbet asgjë.

Shtesat

1. Shtesat: aktivizo natën, të shtunën, të dielën dhe festat një nga një.
2. Normat janë të paracaktuara sipas § 3b EStG. Intervalet si nata mund të përshtaten.
3. Stempl i llogarit orët me shtesë me saktësi minute. Ato dalin në përmbledhjen mujore, CSV, PDF dhe skedarin DATEV.

Stempl numëron vetëm orë. Shumën në euro e llogarit këshilltari yt.

Konfiguro DATEV

1. Eksport DATEV: zgjidh programin (LODAS ose Lohn und Gehalt), plus numrin e këshilltarit dhe të klientit.
2. Llojet e pagës i merr nga këshilltari. Faqja ka për këtë një email të gatshëm.
3. Çdo punonjës ka nevojë për një numër personeli. E fut te Punonjësit kur e ndryshon.

Ruajtja e të dhënave

1. Ruajtja e të dhënave: regjistrimet e kohës ruhen 2 vjet, siç kërkon § 17 MiLoG.
2. Nëse e rekomandon këshilltari, zgjedh 6 ose 10 vjet.
3. Të dhënat më të vjetra Stempl i fshin pastaj automatikisht.

Paketa dhe faturat

1. Faturimi: zgjidh paketën, vjetore ose mujore. Me pagesë vjetore 2 muaj dhuratë.
2. Faturat dhe mënyra e pagesës janë gjithashtu këtu.
3. Mund ta anulosh kur të duash deri në fund të periudhës së paguar. Pastaj ke 30 ditë për të shkarkuar të dhënat.

Drejtuesi i ekipit

1. Punonjësit → hap punonjësin → shëno Drejtues ekipi.
2. Drejtuesi planifikon turnet, kontrollon kohët dhe miraton pushimet, por vetëm për ekipin e vet.
3. Pagat i sheh vetëm shefi, jo drejtuesit e ekipit.

Llojet e turneve, ekipet, turni i ndarë

1. Turnet dhe ekipet: krijo turnet e tua si mëngjes ose mbrëmje me orar.
2. Një Turn i ndarë ka dy blloqe, p.sh. 11 deri 14 dhe 17 deri 22. Mes tyre është e lirë.
3. Ekipet si kuzhina dhe shërbimi i krijon në të njëjtën faqe.

Llogaria e orëve shtesë

1. Përmbledhja mujore → Llogaria e orëve shtesë: plus dhe minus për çdo punonjës.
2. Pushimet, sëmundja dhe festat llogariten saktë.
3. Datën e fillimit dhe bartjen i cakton te punonjësi kur e ndryshon.

Planifikimi vjetor

1. Pushimet → Shiko planifikimin vjetor.
2. Sheh gjithë vitin. Ditët kur disa janë njëkohësisht me pushim theksohen.
3. Kështu i vë re herët mungesat.

Shto ose anulo kohë

1. Regjistrimi i orarit → Shto regjistrim: fut një kohë me dorë.
2. Hap një kohë të gabuar dhe korrigjoje me arsye. Ose prek Anulo.
3. Asgjë nuk fshihet. Gjithçka mbetet në historik, për doganën dhe këshilltarin.

Sëmundje, leje e veçantë dhe më shumë

1. Pushimet → Shto: Sëmurë, Leje e veçantë, Përdor orët shtesë ose Leje pa pagesë.
2. Edhe pushimi i miratuar mund të ndryshohet ose anulohet më vonë.
3. Ditët numërohen automatikisht saktë te pushimet dhe orët shtesë.