Готово за 15 минут

Шаг 2

Добавить сотрудников

1. Меню → Сотрудники → Добавить сотрудника. Укажите имя, вид занятости и язык.
2. Создать доступ: Stempl создаст пароль. Передайте его сотруднику вместе с адресом почты.
3. С помощью Команды, например кухня и зал, вы видите каждый участок отдельно.

Шаг 3

Составить график

1. Меню → График смен → Планировать смены.
2. Выберите тип смены, например утро. Затем нажмите на дни и сотрудников.
3. Следующая неделя? Перенести прошлую неделю копирует всё одним нажатием.
4. В конце Опубликовать неделю. Только тогда команда видит график.

Совет: черновики видите только вы. Команда получает график после публикации.

Шаг 4

Каждый день: сегодня на работе

1. Главная страница показывает, кто Сейчас на месте и кого не хватает.
2. Нажмите на жёлтые подсказки сверху и решите их, например забытый уход.
3. В разделе Позже сегодня видно, кто ещё придёт.

Шаг 5

Проверить время

1. Меню → Учёт времени. В разделе Проверить отклонения от плана и запросы на исправление.
2. Откройте запись: Принять, Всё верно, проверено или исправьте сами.
3. Каждое изменение требует причины и остаётся в истории, для таможни и консультанта.

Шаг 6

Одобрить отпуск

1. Заявки сотрудников приходят в раздел Отпуск.
2. Одно нажатие на Одобрить или Отклонить.
3. Больничные вы вносите сами.

Шаг 7

Закрытие месяца

1. Меню → Месячный отчёт: норма, факт и переработки по каждому сотруднику.
2. Скачайте CSV для всех, PDF на сотрудника или файл DATEV для консультанта.
3. DATEV настраивается один раз: Настройки → DATEV.

Шаг 8

Планшет для отметок

1. Для сотрудников без телефона: Настройки → Планшет для отметок → Создать код.
2. Дайте каждому сотруднику PIN: Сотрудники → изменить.
3. Все шаги в инструкции для планшета.

Праздники

1. Настройки → Праздничные дни: выберите Федеральная земля (Bundesland). Тогда Stempl знает все официальные праздники.
2. Укажите, открыто ли заведение в праздники. Если закрыто, праздник не считается днём отпуска.
3. Праздники отмечены цветом в графике и календаре отпусков.

Лимиты и предупреждения

1. Лимиты: лимит Minijob и минимальная зарплата уже указаны верно.
2. Stempl предупреждает на главной странице, если сотрудник Minijob превышает лимит или ставка ниже минимальной.
3. Если значения меняются с нового года, укажите их здесь.
4. Новое: Радиус для отметки с телефона, насколько далеко от места работы ещё можно отметиться, прежде чем запись будет помечена для проверки.

Чтобы предупреждения работали, у каждого сотрудника должна быть почасовая ставка.

Включить и выключить дополнения

1. В разделе Дополнения для планирования вы включаете или выключаете Команды, Типы смен и Надбавки.
2. Всё выключенное исчезает из приложения. Так оно остаётся простым.
3. Включить снова можно в любое время, ничего не теряется.

Надбавки

1. Надбавки: включите ночь, субботу, воскресенье и праздники по отдельности.
2. Ставки заданы по § 3b EStG. Временные окна, например ночь, можно изменить.
3. Stempl считает часы надбавок поминутно. Они есть в месячном отчёте, CSV, PDF и файле DATEV.

Stempl считает только часы. Сумму в евро рассчитывает ваш консультант.

Настроить DATEV

1. Экспорт DATEV: выберите программу (LODAS или Lohn und Gehalt), а также номер консультанта и клиента.
2. Виды оплаты вы получите у консультанта. На странице есть готовое письмо для этого.
3. Каждому сотруднику нужен табельный номер. Его вводят в разделе Сотрудники при редактировании.

Хранение данных

1. Хранение данных: учёт времени хранится 2 года, как требует § 17 MiLoG.
2. Если консультант рекомендует, выберите 6 или 10 лет.
3. Более старые данные Stempl затем удаляет автоматически.

Тариф и счета

1. Оплата: выберите тариф, на год или на месяц. При оплате за год 2 месяца в подарок.
2. Счета и способ оплаты тоже здесь.
3. Отменить можно в любое время до конца оплаченного периода. Затем у вас 30 дней, чтобы скачать данные.

Руководитель команды

1. Сотрудники → открыть сотрудника → отметить Руководитель команды.
2. Руководитель команды планирует смены, проверяет время и одобряет отпуск, но только для своей команды.
3. Зарплаты видит только владелец, руководители команд их не видят.

Типы смен, команды, разделённая смена

1. Типы смен и команды: создайте свои смены, например утро или вечер, с временем.
2. Разделённая смена состоит из двух блоков, например с 11 до 14 и с 17 до 22. Между ними свободное время.
3. Команды, например кухня и зал, создаются на той же странице.

Счёт переработок

1. Месячный отчёт → Счёт переработок: плюс и минус по каждому сотруднику.
2. Отпуск, болезнь и праздники учитываются правильно.
3. Дату начала и перенос задаёте у сотрудника при редактировании.

Годовое планирование

1. Отпуск → Посмотреть годовое планирование.
2. Вы видите весь год. Дни, когда в отпуске сразу несколько человек, выделены.
3. Так вы рано замечаете нехватку людей.

Добавить или отменить время

1. Учёт времени → Добавить запись: внести время вручную.
2. Откройте неверное время и исправьте с указанием причины. Или нажмите Отменить.
3. Ничего не удаляется. Всё остаётся в истории, для таможни и консультанта.

Болезнь, особый отпуск и другое

1. Отпуск → Добавить: Болезнь, Особый отпуск, Отгул за переработку или Отпуск без сохранения з/п.
2. Одобренный отпуск тоже можно позже изменить или отменить.
3. Дни автоматически правильно учитываются в отпуске и переработках.