Prêt en 15 minutes

Étape 2

Ajouter des employés

1. Menu → Employés → Ajouter un employé. Saisis le nom, le type de contrat et la langue.
2. Configurer l'accès : Stempl crée un mot de passe. Donne-le à l'employé avec son adresse e-mail.
3. Avec les Équipes comme cuisine et salle, tu vois chaque secteur séparément.

Étape 3

Faire le planning

1. Menu → Planning → Planifier des services.
2. Choisis le type de service, par exemple matin. Puis touche les jours et les employés.
3. La semaine prochaine ? Reprendre la semaine précédente copie tout en un clic.
4. Pour finir Publier la semaine. C'est seulement alors que ton équipe voit le planning.

Astuce : toi seul vois les brouillons. L'équipe reçoit le planning après la publication.

Étape 4

Chaque jour : aujourd'hui au travail

1. La page d'accueil montre qui est Présents et qui manque encore.
2. Touche les avis jaunes en haut et règle-les, par exemple un départ oublié.
3. Sous Plus tard aujourd'hui, tu vois qui arrive encore.

Étape 5

Vérifier les heures

1. Menu → Suivi du temps. Sous À vérifier, tu trouves les écarts au planning et les demandes de correction.
2. Ouvre l'entrée : Accepter, C'est bon, vérifié ou corrige toi-même.
3. Chaque modification demande un motif et reste dans l'historique, pour la douane et le comptable.

Étape 6

Valider les congés

1. Les demandes de tes employés arrivent sous Congés.
2. Un geste sur Approuver ou Refuser.
3. Tu saisis toi-même les arrêts maladie.

Étape 7

Clôture du mois

1. Menu → Récapitulatif mensuel : prévu, réel et heures sup par employé.
2. Télécharge le CSV pour tous, le PDF par employé ou le fichier DATEV pour le comptable.
3. DATEV se configure une fois sous Paramètres → DATEV.

Étape 8

Tablette de pointage

1. Pour les employés sans téléphone : Paramètres → Tablette de pointage → Créer un code.
2. Donne à chaque employé un PIN sous Employés → modifier.
3. Toutes les étapes sont dans le guide de la tablette.

Jours fériés

1. Paramètres → Jours fériés : choisis ton Land (Bundesland). Stempl connaît alors tous les jours fériés.
2. Indique si ton établissement est ouvert ou fermé les jours fériés. S'il est fermé, un jour férié ne compte pas comme jour de congé.
3. Les jours fériés sont marqués en couleur dans le planning et le calendrier des congés.

Plafonds et alertes

1. Plafonds : le plafond minijob et le salaire minimum sont déjà bien renseignés.
2. Stempl t'alerte sur la page d'accueil quand un minijobber dépasse le plafond ou qu'un salaire est sous le minimum.
3. Si les valeurs changent au nouvel an, tu les saisis ici.
4. Nouveau: Rayon pour le pointage par téléphone, la distance encore autorisée par rapport au lieu de travail avant que l'entrée soit signalée pour vérification.

Pour que les alertes fonctionnent, chaque employé a besoin d'un taux horaire.

Activer et désactiver les options

1. Sous Options de planification, tu actives ou désactives Équipes, Types de poste et Majorations.
2. Ce qui est désactivé disparaît partout dans l'application. Elle reste ainsi simple.
3. Tu peux réactiver à tout moment, rien n'est perdu.

Majorations

1. Majorations : active nuit, samedi, dimanche et jours fériés un par un.
2. Les taux sont préréglés selon le § 3b EStG. Les plages horaires comme la nuit sont modifiables.
3. Stempl calcule les heures de majoration à la minute près. Elles figurent dans le bilan mensuel, le CSV, le PDF et le fichier DATEV.

Stempl compte seulement les heures. Ton comptable calcule le montant en euros.

Configurer DATEV

1. Export DATEV : choisis le programme (LODAS ou Lohn und Gehalt), plus le numéro de conseiller et de client.
2. Les types de rémunération te sont donnés par ton comptable. La page contient un e-mail tout prêt pour cela.
3. Chaque employé a besoin d'un numéro de personnel. Tu le saisis sous Employés en modifiant l'employé.

Conservation des données

1. Conservation des données : les relevés d'heures sont conservés 2 ans, comme l'exige le § 17 MiLoG.
2. Si ton comptable le recommande, choisis 6 ou 10 ans.
3. Stempl supprime ensuite automatiquement les données plus anciennes.

Formule et factures

1. Facturation : choisis ta formule, annuelle ou mensuelle. En paiement annuel, 2 mois sont offerts.
2. Les factures et le moyen de paiement se trouvent aussi ici.
3. Tu peux résilier à tout moment pour la fin de la période payée. Ensuite, tu as 30 jours pour télécharger tes données.

Chef d'équipe

1. Employés → ouvrir l'employé → cocher Chef d'équipe.
2. Un chef d'équipe planifie les services, vérifie les heures et valide les congés, mais seulement pour son équipe.
3. Seul le patron voit les salaires, pas les chefs d'équipe.

Types de service, équipes, service coupé

1. Postes et équipes : crée tes propres services, comme matin ou soir, avec les horaires.
2. Un Service coupé a deux blocs, par exemple de 11 h à 14 h et de 17 h à 22 h. Entre les deux, c'est libre.
3. Tu crées les équipes comme cuisine et salle sur la même page.

Compte d'heures sup

1. Récapitulatif mensuel → Compte d'heures sup. : plus et moins pour chaque employé.
2. Congés, maladie et jours fériés sont bien comptés.
3. La date de départ et le report se règlent chez l'employé, en modification.

Planification annuelle

1. Congés → Voir la planification annuelle.
2. Tu vois toute l'année. Les jours où plusieurs personnes sont en congé en même temps sont mis en évidence.
3. Tu repères ainsi tôt les manques de personnel.

Ajouter ou annuler des heures

1. Suivi du temps → Ajouter une entrée : saisir une heure à la main.
2. Ouvre une heure fausse et corrige-la avec un motif. Ou touche Annuler.
3. Rien n'est supprimé. Tout reste dans l'historique, pour la douane et le comptable.

Maladie, congé exceptionnel et plus

1. Congés → Enregistrer : Maladie, Congé exceptionnel, Récupérer des heures sup. ou Congé sans solde.
2. Un congé déjà validé peut aussi être modifié ou annulé plus tard.
3. Les jours sont comptés automatiquement dans les congés et les heures sup.